Regolamento per la presentazione di libri e attività di promozione di iniziative

26 Feb 2013 Regolamento per la presentazione di libri e attività di promozione di iniziative

A fronte dell’aumento delle richieste di presentazione di libri e promozione di iniziative che pervengono alla Biblioteca, in considerazione della necessità di regolamentare la prassi e di rendere trasparente la procedura decisionale in merito, nonché di contenere l’impegno economico e di risorse umane dell’Ente, il CdA della Biblioteca ha deliberato quanto segue: 1) la presentazione di volumi e la promozione di iniziative da parte della Biblioteca avviene secondo tre diverse modalità: 1.a) per iniziativa propria: l’ente assume tutte gli oneri economici e organizzativi, la promozione dell’iniziativa sui media, coordina i rapporti con le librerie locali per organizzare la vendita del volume, ospita a proprie spese, se necessario, l’autore e chi eventualmente lo presenta. In caso di manifestazioni di particolare richiamo il CdA può prevedere l’ingresso a pagamento, fissato a €. 3 a persona, di cui 1 da devolversi a una associazione di volontariato e assistenza, individuata per l’occasione. 1.b) su richiesta esterna: il salone della Biblioteca viene concesso dietro il pagamento di €. 250. La Biblioteca svolge, se richiesto, il servizio di ufficio stampa (comunicati, invio di inviti tramite mailing list, predisposizione del servizio fotografico, rassegna stampa) 1.c) patrocinio: la Biblioteca concede il proprio patrocinio a presentazioni e altre iniziative organizzate in altre sedi e da altre istituzioni pubbliche e private, per la quali il CdA, richiesto in merito per iscritto, abbia espresso parere positivo. 2) il CdA della Biblioteca si riserva comunque la possibilità di derogare a quanto sopra stabilito nonché di non dar seguito alcuno a richieste che a proprio giudizio esulino dall’ambito di interesse dell’Ente. 3) le richieste/proposte al CdA di presentazione per i libri devono essere accompagnate da una copia del testo, che potrà essere restituito se la richiesta non avrà il seguito auspicato dal proponente.