Regolamento per donazioni di materiale

18 Lug 2013 Regolamento per donazioni di materiale

La Biblioteca Astense riconosce le donazioni e i lasciti di privati o enti tra le modalità di incremento del proprio patrimonio documentale.

L’accettazione del materiale bibliografico o di altra natura offerto alla Biblioteca è subordinata al rispetto dei seguenti criteri generali: conformità del materiale oggetto di donazione ai criteri che ispirano lo sviluppo organico e coerente delle proprie collezioni; utilità del materiale offerto in rapporto alle richieste dell’utenza e alle esigenze di conservazione del patrimonio documentale della Fondazione; disponibilità degli spazi di conservazione e sostenibilità degli eventuali oneri derivanti dalla catalogazione del materiale offerto in dono. Di norma non saranno accettate le donazioni aventi ad oggetto materiale enciclopedico o intere collezioni di periodici, salvo il caso in cui questi ultimi non vadano a completare collezioni già parte del patrimonio della Biblioteca e limitatamente alle sole annate o fascicoli di cui ancora non si dispone. In nessun caso saranno accettati in dono volumi in cattivo stato di conservazione. I documenti ricevuti a titolo di donazione dalla Biblioteca non potranno essere richiesti in restituzione da parte del soggetto donante o sottoposti a vincolo di catalogazione o conservazione. Una volta conferito, la Biblioteca verificherà l’idoneità del materiale a entrare a far parte delle proprie collezioni; in caso di esito positivo di tale controllo, i documenti donati saranno catalogati, inventariati e messi a disposizione dell’utenza. Il materiale accettato in dono ma non incluso nelle collezioni della Biblioteca potrà essere: a) donato a biblioteche aderenti o meno al Centro Rete Astigiano; b) donato ad associazioni, ospedali o altri enti che ne abbiano fatto preventivamente richiesta; c) offerto in omaggio agli utenti della Biblioteca; d) venduto al solo scopo di autofinanziamento, nell’ambito di appositi mercatini che verranno organizzati dalla Fondazione Biblioteca Astense in date ed orari di cui sarà data comunicazione sul sito www.bibliotecastense.it e mediante comunicati stampa. Modalità di conferimento delle donazioni I volumi oggetto di donazione potranno essere consegnati senza particolari formalità a cura del donante presso la sede della Biblioteca, negli orari di apertura al pubblico o previo appuntamento. In caso di donazioni di rilevante entità potrà essere concordata col personale della Biblioteca una visita ed eventualmente il ritiro del materiale presso il domicilio del donante. In caso di donazione di fondi di particolare pregio o con peculiari caratteristiche potranno essere concordati con la Direzione della Fondazione Biblioteca Astense specifiche modalità di conferimento, di conservazione e di messa a disposizione dell’utenza, compatibilmente con le esigenze di spazio e di lavoro della Biblioteca.